Formation d'assistant(e) de gestion immobilière

Public

Débutant(e)
Hôte / Hôtesse d'accueil
Secrétaire
Agent administratif
Secrétaire de direction / Assistante de direction

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Objectifs

Assister le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants
Gérer les tâches et demandes courantes
Recevoir les réclamations des locataires et propriétaires
Effectuer les demandes de devis et suivre leur réception
Réceptionner les dossiers des nouveaux locataires
Classer les dossiers

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Pré-requis

Bonne notion de français
Connaissance de l'outil informatique

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Durée - Horaires

Durée : 70 heures en salle et 105 heures en entreprise

Horaires : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

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Lieu de la formation

En centre : 7 avenue de la Voulzie- 77160 PROVINS

Au sein de l'association Entre-aide 95 :

5 impasse des rosiers - 95218 ERAGNY

A votre domicile :

sur Skype (vous assistez au cours en direct en intéraction avec le formateur et le groupe)
par correspondance (les cours vous sont envoyés par mail et vous devez remplir des tests de compréhension)

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Effectif

15 personnes maximum en salle

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Tarif

1.500 € net

avec des facilités de paiement en 5 fois sans frais

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Dates de session

22 avril au 3 mai 2024
13 au 24 mai 2024
3 au 14 juin 2024
24 juin au 5 juillet 2024
15 au 26 juillet 2024
5 au 16 août 2024
26 août au 6 septembre 2024
16 au 27 septembre 2024
7 au 18 octobre 2024
28 octobre au 8 novembre 2024
18 au 29 novembre 2024
9 au 20 décembre 2024

Voir les places disponibles

Programme

1. Informatique et logiciels bureautiques

Apprentissage de l'environnement informatique
Apprentissage du Pack Office : Word / Excel / PowerPoint
Apprentissage du clavier
Utilisation d'internet
Ergonomie du poste de travail

2. Communication et organisation

Mise en pratique de situations de communication internes et externes (face à face, téléphone)
Rédaction de messages écrits et production de documents
Tenue de dossiers
Organisation du poste de travail
Gestion du temps
Préparation de réunions et de déplacements
Gestion de la documentation, classement

3. Gestion des dossiers fonctionnels

Etablissement des baux
Quittancement, encaissements, suivi et relance des impayés
Décompte et régularisation des charges locatives
Préparation des Assemblées Générales de copropriété, ...
Réalisation des états des lieux

4. Aide à la recherche d'emploi

Elaboration du Curriculum Vitae
Rédaction de la lettre de motivation
Réponse aux demandes de stage et d'emploi
Simulation(s) d'un entretien d'embauhe
Contact avec les employeurs (300 bailleurs)
Suivi après intégration en poste

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