Formation d'assistant(e) de gestion immobilière

Public

Débutant(e)
Hôte / Hôtesse d'accueil
Secrétaire
Agent administratif
Secrétaire de direction / Assistante de direction

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Objectifs

Assister le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants
Gérer les tâches et demandes courantes
Recevoir les réclamations des locataires et propriétaires
Effectuer les demandes de devis et suivre leur réception
Réceptionner les dossiers des nouveaux locataires
Classer les dossiers

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Pré-requis

Bonne notion de français
Connaissance de l'outil informatique

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Durée - Horaires

Durée : 70 heures en salle et 105 heures en entreprise

Horaires : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

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Lieu de la formation

En centre : 7 avenue de la Voulzie- 77160 PROVINS

Au sein de l'association Entre-aide 95 :

5 impasse des rosiers - 95218 ERAGNY

A votre domicile :

sur Skype (vous assistez au cours en direct en intéraction avec le formateur et le groupe)
par correspondance (les cours vous sont envoyés par mail et vous devez remplir des tests de compréhension)

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Effectif

15 personnes maximum en salle

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Tarif

1.500 € net

avec des facilités de paiement en 5 fois sans frais

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Dates de session

28 octobre au 8 novembre 2024
18 au 29 novembre 2024
9 au 20 décembre 2024
23 décembre 2024 au 3 janvier 2025
13 au 24 janvier 2025
3 au 14 février 2025
24 février au 7 mars 2025
17 au 28 mars 2025
7 au 18 avril 2025
28 avril au 9 mai 2025
19 au 30 mai 2025
9 au 16 juin 2025
30 juin au 11 juillet 2025
21 juillet au 1er août 2025
11 au 22 août 2025
1er au 12 septembre 2025
22 septembre au 3 octobre 2025
13 au 24 octobre 2025
3 au 14 novembre 2025
24 novembre au 5 décembre 2025
15 au 26 décembre 2025

Voir les places disponibles

Programme

1. Informatique et logiciels bureautiques

Apprentissage de l'environnement informatique
Apprentissage du Pack Office : Word / Excel / PowerPoint
Apprentissage du clavier
Utilisation d'internet
Ergonomie du poste de travail

2. Communication et organisation

Mise en pratique de situations de communication internes et externes (face à face, téléphone)
Rédaction de messages écrits et production de documents
Tenue de dossiers
Organisation du poste de travail
Gestion du temps
Préparation de réunions et de déplacements
Gestion de la documentation, classement

3. Gestion des dossiers fonctionnels

Etablissement des baux
Quittancement, encaissements, suivi et relance des impayés
Décompte et régularisation des charges locatives
Préparation des Assemblées Générales de copropriété, ...
Réalisation des états des lieux

4. Aide à la recherche d'emploi

Elaboration du Curriculum Vitae
Rédaction de la lettre de motivation
Réponse aux demandes de stage et d'emploi
Simulation(s) d'un entretien d'embauhe
Contact avec les employeurs (300 bailleurs)
Suivi après intégration en poste

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