Formation d'assistant(e) de gestion immobilière

Public

  • Débutant(e)
  • Hôte / Hôtesse d'accueil
  • Secrétaire
  • Agent administratif
  • Secrétaire de direction / Assistante de direction

Objectifs

  • Assister le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants
  • Gérer les tâches et demandes courantes
  • Recevoir les réclamations des locataires et propriétaires
  • Effectuer les demandes de devis et suivre leur réception
  • Réceptionner les dossiers des nouveaux locataires
  • Classer les dossiers

Pré-requis

  • Bonne notion de français
  • Connaissance de l'outil informatique

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Durée - Horaires

Durée : 104 heures

Horaires : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

Lieu de la formation

En centre : 7 avenue de la Voulzie - 77160 PROVINS

 

A votre domicile :

  • sur Skype (vous assistez au cours en direct en intéraction avec le formateur et le groupe) 
  • par correspondance (les cours vous sont envoyés par mail et vous devez remplir des tests de compréhension)

Effectif

15 personnes maximum en salle

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Tarif

2.500 € net

Dates de session

9 au 27 janvier 2023

13 février au 3 mars 2023

20 mars au 7 avril 2023

24 avril au 12 mai 2023

22 mai au 9 juin 2023

26 juin au 13 juillet 2023

4 au 22 septembre 2023

9 au 27 octobre 2023

13 novembre au 1er décembre 2023

Programme

1. Informatique et logiciels bureautiques

  • Apprentissage de l'environnement informatique
  • Apprentissage du Pack Office : Word / Excel / PowerPoint
  • Apprentissage du clavier
  • Utilisation d'internet
  • Ergonomie du poste de travail

2. Communication et organisation

  • Mise en pratique de situations de communication internes et externes (face à face, téléphone)
  • Rédaction de messages écrits et production de documents
  • Tenue de dossiers
  • Organisation du poste de travail
  • Gestion du temps
  • Préparation de réunions et de déplacements
  • Gestion de la documentation, classement

 

3. Gestion des dossiers fonctionnels

  • Etablissement des baux
  • Quittancement, encaissements, suivi et relance des impayés
  • Décompte et régularisation des charges locatives
  • Préparation des Assemblées Générales de copropriété, ...
  • Réalisation des états des lieux

 

4. Aide à la recherche d'emploi

  • Elaboration du Curriculum Vitae
  • Rédaction de la lettre de motivation
  • Réponse aux demandes de stage et d'emploi
  • Simulation(s) d'un entretien d'embauhe
  • Contact avec les employeurs (300 bailleurs)
  • Suivi après intégration en poste