Formation d'assistant(e) de gestion immobilière

Public

  • Débutant(e)
  • Hôte / Hôtesse d'accueil
  • Secrétaire
  • Agent administratif
  • Secrétaire de direction / Assistante de direction

Objectifs

  • Assister le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants
  • Gérer les tâches et demandes courantes
  • Recevoir les réclamations des locataires et propriétaires
  • Effectuer les demandes de devis et suivre leur réception
  • Réceptionner les dossiers des nouveaux locataires
  • Classer les dossiers

Pré-requis

  • Bonne notion de français
  • Connaissance de l'outil informatique

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Durée - Horaires

Durée : 70 heures en salle et 105 heures en entreprise

Horaires : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

Lieu de la formation

En centre : 7 avenue de la Voulzie - 77160 PROVINS

 

A votre domicile :

  • sur Skype (vous assistez au cours en direct en intéraction avec le formateur et le groupe) 
  • par correspondance (les cours vous sont envoyés par mail et vous devez remplir des tests de compréhension)

Effectif

15 personnes maximum en salle

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Tarif

1.500 € net

Dates de session

2 mai au 5 juin 2023
15 mai au 16 juin 2023
29 mai au 30 juin 2023
12 juin au 17 juillet 2023
26 juin au 28 juillet 2023
10 juillet au 11 août 2023
24 juillet au 25 août 2023
7 août au 8 septembre 2023
21 août au 22 septembre 2023
4 septembre au 6 octobre 2023
18 septembre au 20 octobre 2023
2 octobre au 3 novembre 2023
16 octobre au 17 novembre 2023
30 octobre au 1er décembre 2023
13 novembre au 15 décembre 2023
27 novembre au 29 décembre 2023
11 décembre 2023 au 12 janvier 2024

Programme

1. Informatique et logiciels bureautiques

  • Apprentissage de l'environnement informatique
  • Apprentissage du Pack Office : Word / Excel / PowerPoint
  • Apprentissage du clavier
  • Utilisation d'internet
  • Ergonomie du poste de travail

2. Communication et organisation

  • Mise en pratique de situations de communication internes et externes (face à face, téléphone)
  • Rédaction de messages écrits et production de documents
  • Tenue de dossiers
  • Organisation du poste de travail
  • Gestion du temps
  • Préparation de réunions et de déplacements
  • Gestion de la documentation, classement

 

3. Gestion des dossiers fonctionnels

  • Etablissement des baux
  • Quittancement, encaissements, suivi et relance des impayés
  • Décompte et régularisation des charges locatives
  • Préparation des Assemblées Générales de copropriété, ...
  • Réalisation des états des lieux

 

4. Aide à la recherche d'emploi

  • Elaboration du Curriculum Vitae
  • Rédaction de la lettre de motivation
  • Réponse aux demandes de stage et d'emploi
  • Simulation(s) d'un entretien d'embauhe
  • Contact avec les employeurs (300 bailleurs)
  • Suivi après intégration en poste
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