Formation d'Assistant de gestion immobilière

Public

  • Chargé(e) de clientèle
  • Secrétaire
  • Employé(e) de bureau
  • agent administratif

 

Objectifs

  • Assister le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants
  • gérer les tâches et demandes courantes
  • recevoir les réclamations des locataires et des propriétaires
  • effectuer les demandes de devis et suivre leur réception
  • réceptionner les dossiers des nouveaux locataires
  • classer les dossiers

 

Pré-requis

  • Niveaun d'études minimum : CAP/BEP
  • Français : savoir lire, écrire, comprendre
  • Mathématiques : maîtrise des opérations de base
  • Bureautique : Connaissance de Word, Excel et PowerPoint

 

Durée

  • En centre : 141 heures en centre - 280 heures en entreprise (facultatif)

 

Horaires

  • Matin : 9h00 à 12h00
  • Après-midi : 13h00 à 17h00

 

Tarif

  • En centre : 1.500 €

 

 

Lieu de formation en centre

Univers de la formation

7 rue du 8 Mai 1945

94470 BOISSY SAINT LEGER

 

 

 

Modalités d'évaluation

  • Test d'entrée
  • Contrôle continu
  • Mise en situation
  • Entretiens
  • Evaluations par le tuteur en entreprise

 

Profil des formateurs

 

Isabelle VELLA

Compétences : recrutement, burautique, techniques commerciales, états des lieux, gestion locative, hygiène et sécurité, Hygiène et nettoyage, ...

Qualifications : Formation de formateur - Niveau BTS

Expériences : 26 ans en recrutement et formation

 

Denis VELLA

Compétences : techniques commerciales, états des lieux, gestion locative, hygiène et sécurité, Hygiène et nettoyage, pathologie du bâtiment

Qualifications : Formation de formateur

Expériences : 15 ans dans la vente et 13 ans dans la formation

 

 

Programme

 

1. Bureautique

  • perfectionnement Word
  • perfectionnement Excel
  • perfectionnement PowerPoint
  • apprentissage d'EBP Gestion Immobilière
  • ergonomie du poste de travail

 

 

2. Communication et organisation

  • Mise en pratique de situations de communication interne et externe (face à face, téléphone)
  • rédaction de messages écrits et production de documents
  • tenue de dossiers
  • organisation du poste de travail
  • gestion du temps
  • préparation de réunions et de déplacements
  • gestion de la documentation, classement

 

 

3. Gestion des dossiers fonctionnels

  • établissement des baux
  • quittancement, encaissements, suivi et relances des impayés
  • décompte et régularisation des charfes locatives
  • réparation des Assemblées Générales de copropriété, ...
  • réalisation des états des lieux
  • gestion comptable de l'agence

 

 

 

11. Aide à la recherche d'emploi

  • Elaboration du CV
  • Rédaction de la lettre de motivation
  • Réponse aux offres de stage
  • Simulation d'un entretien d'embauche
  • Contact avec les employeurs
  • Réponse aux offres d'emploi
  • Suivi après intégration en poste

 

12. Stage pratique en entreprise (facultatif)