Formation d'Assistant(e) de formation

Public

  • Débutant(e)
  • Hôte / Hôtesse d'accueil
  • Secrétaire
  • Agent administratif
  • Secrétaire de direction / Assistant(e) de direction
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Objectifs

Maîtriser les techniques du métier

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Pré-requis

  • Bonne notion de français
  • Connaissance de l'outil informatique
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Durée - Horaires

Durée : 70 heures

 

Horaires : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

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Lieu de formation

En centre : 7 avenue de la Voulzie - 77160 PROVINS

 

A votre domicile :

  • sur Skype (vous assistez au cours en direct en intéraction avec le formateur et le groupe) 
  • par correspondance (les cours vous sont envoyés par mail et vous devez remplir des tests de compréhension)
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Effectif

15 personnes maximum en salle

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Tarif

900 €

 

avec possibilité de régler en 3 fois sans frais

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Dates de session

A définir

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Programme

1. Informatique et logiciels bureautiques

  • Apprentissage de l'environnement informatique (Windows)
  • Apprentissage d'un traitement de texte (Word)
  • Apprentissage d'un tableur (Excel)
  • Apprentissage de Power Point
  • Utilisation d'Internet

 

2. Communication et organisation

  • Communication orale
  • Communication écrite
  • Organisation des dossiers : classement, ...

 

3. Gestion des dossiers fonctionnels 

  • Suivi administratif et financier des actions de formation : Organisation de la préparation administrative des action de formation (enregistrement des bulletins d'inscription, envoi des convocation, ...), gestion des dossiers des stagiaires, recrutement et suivi des formateurs, établissement du bilan pédagogique et financier annuel
  • Suivi logistique des actions de formation : Frappe et mise en forme de supports pédagogiques et reprographie, réservation de salle, du matériel, du restaurant, de l'hébergement des stagiaires et formateur(s)
  • Accompagnement des actions de formation : Accueil des formateurs et stagiaires, signatures de feuilles de présence, recueil et synthèse des évaluations de stage, élaboration des attestation de fin de formation

 

4. Aide à la recherche d'emploi

Elaboration du Curriculum Vitae
Rédaction de lettre de motivation
Réponse aux demandes de stage et d'emploi
Simulation d'un entretien d'embauche
Contact avec les employeurs
Suivi après intégration en poste

 

5. Stage en entreprise (facultatif)