Ses compétences
Le candidat a un niveau BAC+2 (BTS des Professions Immobilière), ou a déjà travaillé dans la gestion immobilière (assistant de gestion immobilière, gardien d'immeuble, ...). Un profil de
secrétaire ou assistant(e) est également recherché.
Le candidat a une bonne maîtrise de la burreautique.
Réactif(ve) organisé(e) et rigoureux(reuse), vous avez le sens du service, de la qualité et des responsabilités. Homme/femme de terrain, il fait preuve d'autonomie et d'implication dans le
travail.
Ses missions
- Gestion des réunions
- Validation des budgets prévisionnels
- Validation des convocations et rédaction des résolutions particulières
- Gestion des Assemblées Générales et frappe de procès verbaux en réunion pour signature
- Transmission des informations aux services concernés après l'assemblée générale
- Codification des factures
- Ordres de service et demande de devis en appui de l'assistant, gestion des travaux
- Visites contractuelles des immeubles et compte-rendu
- Gestion des expertises nécessitant un déplacement
- Vérification régulière des contrats de maintenance
- Gestion du contentieux impayé
- Rédaction des avis d'échéance et quittance de loyer
- Rédaction des baux
- Rédaction des états des lieux
- Rédaction de courriers et traitement des mails
- Relation et contrôle du travail des gardiens et employés d'immeubles
- Participation aux commissions d'attribution de logement social
- Relation avec les services sociaux