Profil de poste de Gestionnaire Immobilier

Ses compétences

Le candidat a un niveau BAC+2 (BTS des Professions Immobilière), ou a déjà travaillé dans la gestion immobilière (assistant de gestion immobilière, gardien d'immeuble, ...). Un profil de secrétaire ou assistant(e) est également recherché.

Le candidat a une bonne maîtrise de la burreautique.

Réactif(ve) organisé(e) et rigoureux(reuse), vous avez le sens du service, de la qualité et des responsabilités. Homme/femme de terrain, il fait preuve d'autonomie et d'implication dans le travail.

Ses missions

• Gestion des réunions
• Validation des budgets prévisionnels
• Validation des convocations et rédaction des résolutions particulières
• Gestion des Assemblées Générales et frappe de procès verbaux en réunion pour signature
• Transmission des informations aux services concernés après l'assemblée générale
• Codification des factures
• Ordres de service et demande de devis en appui de l'assistant, gestion des travaux
• Visites contractuelles des immeubles et compte-rendu
• Gestion des expertises nécessitant un déplacement
• Vérification régulière des contrats de maintenance
• Gestion du contentieux impayé
• Rédaction des avis d'échéance et quittance de loyer
• Rédaction des baux
• Rédaction des états des lieux
• Rédaction de courriers et traitement des mails
• Relation et contrôle du travail des gardiens et employés d'immeubles
• Participation aux commissions d'attribution de logement social
• Relation avec les services sociaux