Profil de poste de Gestionnaire Immobilier

Ses compétences

 

Le candidat a un niveau BAC+2 (BTS des Professions Immobilière), ou a déjà travaillé dans la gestion immobilière (assistant de gestion immobilière, gardien d'immeuble, ...). Un profil de secrétaire ou assistant(e) est également recherché.

Le candidat a une bonne maîtrise de la burreautique.

Réactif(ve) organisé(e) et rigoureux(reuse), vous avez le sens du service, de la qualité et des responsabilités. Homme/femme de terrain, il fait preuve d'autonomie et d'implication dans le travail.

 

 

Ses missions

 

  • Gestion des réunions
  • Validation des budgets prévisionnels
  • Validation des convocations et rédaction des résolutions particulières
  • Gestion des Assemblées Générales et frappe de procès verbaux en réunion pour signature
  • Transmission des informations aux services concernés après l'assemblée générale
  • Codification des factures
  • Ordres de service et demande de devis en appui de l'assistant, gestion des travaux
  • Visites contractuelles des immeubles et compte-rendu
  • Gestion des expertises nécessitant un déplacement
  • Vérification régulière des contrats de maintenance
  • Gestion du contentieux impayé
  • Rédaction des avis d'échéance et quittance de loyer
  • Rédaction des baux
  • Rédaction des états des lieux
  • Rédaction de courriers et traitement des mails
  • Relation et contrôle du travail des gardiens et employés d'immeubles
  • Participation aux commissions d'attribution de logement social
  • Relation avec les services sociaux